Pour piloter efficacement votre politique formation, il est essentiel de distinguer clairement les actions programmées, celles déjà réalisées et celles encore en cours de validation. Un suivi structuré vous permet de garder une vision d’ensemble, de rassurer la direction et de dialoguer plus facilement avec vos OPCO et vos équipes.
Ce guide vous propose une grille de lecture simple et un exemple de tableau que vous pouvez adapter à votre organisation.
Pour rendre vos tableaux lisibles par tous (RH, managers, direction), il est utile de catégoriser chaque action de formation selon un statut clair et partagé.
Les actions inscrites au plan de formation, validées en budget et en principe, avec une période (ou des dates) pressentie mais pas encore réalisées. Elles apparaissent dans vos prévisions annuelles et dans votre communication interne.
Les demandes remontées par les managers ou les collaborateurs, en attente d’arbitrage (budget, financement, priorisation, choix de l’organisme), ou de validation direction / OPCO. Elles constituent votre “file d’attente” de projets formation.
Les formations effectivement tenues, pour lesquelles les présences, évaluations et documents de conformité sont disponibles. Elles alimentent vos bilans et vos indicateurs annuels.
Le tableau ci-dessous illustre un modèle de suivi global que vous pouvez décliner en version Excel, Google Sheets ou outil RH. Il croise les informations clés : intitulé, service, statut, calendrier, format et commentaires de suivi.
| Intitulé de la formation | Service / Public | Statut | Période / Dates | Format | Référent interne | Commentaires de suivi |
|---|---|---|---|---|---|---|
| WordPress – Prise en main du site vitrine | Communication / Marketing | Programmée | Mai 2025 (dates à confirmer) | Présentiel – 2 jours | Responsable communication | En attente de validation des dates avec le prestataire. OPCO sollicité pour prise en charge partielle. |
| Excel – Tableaux croisés dynamiques | Administration / Comptabilité | Réalisée | 12 et 19 février 2025 | Distanciel – 2 × 3h | Responsable administratif | Formation réalisée, évaluations à chaud collectées. Évaluation à froid prévue à J+8 semaines. |
| Prise de parole en public | Managers de proximité | En cours de validation | Souhait : 2ᵉ semestre 2025 | Présentiel – 2 jours + coaching | DRH | Devis reçu, en attente d’arbitrage budgétaire. Priorité moyenne, à revalider lors du prochain comité formation. |
| RGPD & sécurité des données | Tous services | Réalisée | Janvier 2025 | Classe virtuelle + e-learning | Responsable qualité | Action terminée, attestations archivées. Mise à jour du registre de formation effectuée. |
| Microsoft 365 – Collaboration en ligne | Ensemble des équipes | Programmée | Septembre / Octobre 2025 | Blended : e-learning + ateliers | Direction des systèmes d’information | Parcours en cours de construction (priorisation des modules Teams / OneDrive). Communication interne à préparer pour juin. |
L’objectif n’est pas de créer un reporting de plus, mais un outil vivant, utile au quotidien, qui facilite vos décisions et vos échanges avec la direction et les équipes.
Accédez à la version Excel / Google Sheets du tableau : colonnes déjà configurées, onglets par année et filtres par service et par statut pour faciliter votre pilotage.
Télécharger le modèle de suivi