Formulaire documents de suivi - Philippe DESMIS Formateur IT

Structure & contact

Documents concernés

Suivi réalisé

Conformité & archivage

Validation & envoi

Les champs marqués d’un * sont obligatoires.

1. Informations sur la structure

Identifiez la structure et la personne en charge des documents de suivi.

Nom de la structure / entreprise *

Site / établissement

Nom du référent suivi / conformité *

Fonction du référent

Email du référent *

Téléphone du référent

Date de mise à jour des informations

Référence interne / dossier

2. Documents de suivi concernés

Indiquez quels documents de suivi et de conformité vous souhaitez structurer ou vérifier.

Types de documents concernés *

Plan de formation / bilan annuel Bilans intermédiaires de formation Feuilles d’émargement Évaluations à chaud / à froid Attestations de formation Rapports de conformité / audits Autres documents spécifiques

Cochez un ou plusieurs types de documents.

Précisions sur les documents concernés

Contexte et objectifs

Périmètre des documents (services, sites, populations)

3. Suivi actuellement réalisé

Décrivez comment le suivi des formations est organisé aujourd’hui.

Outils et supports de suivi utilisés

Fréquence de mise à jour

Responsables du suivi

Points forts & difficultés du suivi actuel

4. Conformité, archivage & risques

Précisez les exigences de conformité et les modalités d’archivage.

Exigences réglementaires / normatives

Risques identifiés en cas de non-conformité

Procédure d’archivage des documents

Durée de conservation des documents

Qui a accès aux documents et comment ?

5. Validation & accompagnement souhaité

Validez vos informations et choisissez comment utiliser ce récapitulatif.

Prochains pas souhaités

Type d’accompagnement souhaité

Nom du valideur (si différent du référent)

Fonction du valideur

Récapitulatif :

Ce formulaire rassemble les éléments clés de vos documents de suivi & conformité en formation.

Vous pouvez vous l’envoyer par e-mail pour vos archives ou le transmettre à DP Formateur pour un accompagnement personnalisé.

Je confirme que les informations communiquées sont exactes et peuvent être utilisées pour l’étude de notre dispositif de suivi & conformité, conformément à la politique de confidentialité de l’organisme.

Que souhaitez-vous faire avec ce récapitulatif ?