FAQ

Philippe DESMIS Formateur IT Philippe DESMIS Formateur IT
FAQ Formations & Compétences – DPFormateur

FAQ DPFormateur – Formations, Financements & Outils RH

Trouvez rapidement des réponses sur le diagnostic des besoins en compétences, le plan de développement, les financements OPCO/CPF, les formations métiers du digital et l’accompagnement DPFormateur.

Diagnostic & stratégie formation

Ces questions-réponses expliquent comment DPFormateur vous aide à analyser les besoins en compétences, construire un plan de développement cohérent et piloter votre stratégie formation.

Pourquoi commencer par un diagnostic des besoins en compétences ?

Un diagnostic des besoins en compétences permet d’identifier précisément les écarts entre les compétences actuelles et les compétences nécessaires à votre stratégie. Sans cette étape, les formations risquent d’être mal ciblées, peu suivies ou inefficaces. DPFormateur vous accompagne pour structurer ce diagnostic par métier, par équipe et par priorité (court, moyen, long terme).

Comment DPFormateur m’aide à construire un plan de développement des compétences ?

Nous vous aidons à transformer le diagnostic en plan de développement des compétences en définissant des axes clairs : formations obligatoires, montée en compétences, évolution professionnelle, digitalisation, métiers en tension… Le plan est structuré par population, par thématique et par période, ce qui facilite la communication auprès de la direction et des managers.

Quels indicateurs utiliser pour piloter ma stratégie formation ?

Les indicateurs principaux d’une stratégie formation efficace sont : le taux de réalisation du plan, le budget consommé vs prévu, le taux de participation, les résultats des évaluations à chaud et à froid et l’impact perçu sur la performance (qualité, production, satisfaction client). DPFormateur peut vous aider à construire un tableau de bord RH lisible et actionnable.

Peut-on lier stratégie formation et transformation digitale ?

Oui, la formation est un levier clé de la transformation digitale. Nous identifions avec vous les compétences digitales prioritaires (WordPress, SEO, data, cybersécurité, marketing digital…), puis nous intégrons ces axes dans votre plan de développement, avec des parcours par métier et par niveau.

Conformité & obligations légales

Vous trouverez ici les éléments liés à la traçabilité des formations, aux documents obligatoires et à la conformité de votre politique formation.

Quels sont les documents indispensables pour être en règle sur la formation ?

Les documents indispensables sont : conventions ou contrats de formation, feuilles d’émargement (ou relevés de présence en distanciel), attestations de formation et synthèses des entretiens professionnels. DPFormateur vous fournit des modèles et vous aide à organiser l’archivage pour rester serein en cas de contrôle ou d’audit.

Comment assurer la traçabilité des formations suivies par les salariés ?

La traçabilité des formations repose sur un suivi nominatif des actions réalisées : dates, durées, organismes, thèmes, objectifs. Nous pouvons vous aider à structurer un fichier de suivi, un tableau de bord ou à intégrer ces éléments dans votre SIRH afin de centraliser toutes les informations.

Les évaluations à chaud et à froid sont-elles obligatoires ?

Elles ne sont pas toujours imposées légalement mais sont fortement recommandées pour mesurer l’efficacité de vos formations. DPFormateur met en place des outils d’évaluation à chaud et à froid, avec la possibilité de programmer l’envoi automatique des évaluations à froid quelques semaines après la formation, ce qui facilite le suivi et l’amélioration continue.

Comment préparer un audit ou un contrôle sur ma politique formation ?

Nous vous aidons à vérifier les points clés : complétude des dossiers de formation, présence des documents obligatoires, traçabilité des entretiens professionnels et cohérence entre les besoins identifiés et les actions réalisées. Une check-list simple permet de sécuriser votre organisation avant un éventuel audit.

Financement & budget formation

OPCO, CPF, budget interne… Cette section explique comment optimiser le financement de vos formations et monter des dossiers solides.

Comment savoir si une formation peut être financée par mon OPCO ?

Chaque OPCO applique ses propres règles de prise en charge. Nous analysons avec vous votre convention collective, les règles de votre OPCO et votre projet de formation pour déterminer s’il peut être financé. DPFormateur vous aide à préparer le dossier conforme (devis, programme détaillé, convention, justificatifs).

Quelle est la différence entre budget interne, OPCO et CPF ?

Le budget interne correspond aux actions financées directement par l’entreprise. L’OPCO peut prendre en charge une partie des coûts selon ses barèmes. Le CPF appartient au salarié et peut être mobilisé seul ou en co-construction avec l’employeur. Nous vous conseillons sur le dispositif le plus adapté à chaque situation.

Comment optimiser mon budget formation sans réduire le nombre de formations ?

Il est possible d’optimiser votre budget formation en mutualisant certaines sessions, en mixant présentiel et distanciel, en choisissant les actions à plus fort impact et en mobilisant les bons financements. DPFormateur vous accompagne pour construire un plan de formation à la fois ambitieux et réaliste financièrement.

DPFormateur peut-il m’aider à monter les dossiers de financement ?

Oui, nous vous accompagnons dans le montage des dossiers de financement : définition des objectifs, mise en forme des programmes, vérification des pièces demandées, respect des délais de dépôt. L’objectif est de maximiser vos chances de prise en charge tout en vous faisant gagner du temps.

Conception pédagogique & outils

Cette section couvre la conception de programmes, les supports pédagogiques, les évaluations et la construction de parcours sur mesure.

Proposez-vous des parcours de formation sur mesure pour mon entreprise ?

Oui, DPFormateur construit des parcours sur mesure à partir de vos besoins, de vos métiers et de vos contraintes (présentiel, distanciel, rythme, niveaux de départ). Nous concevons des programmes adaptés à vos collaborateurs, avec des objectifs pédagogiques clairs et des cas concrets liés à votre activité.

Quels types de supports pédagogiques pouvez-vous créer ?

Nous créons des supports pédagogiques professionnels : présentations, fiches mémo, guides pas-à-pas, fiches outils, modèles pour les managers, supports d’exercices et cas pratiques. L’objectif est de faciliter la compréhension et la mise en pratique après la formation.

Pouvez-vous m’aider à structurer les évaluations à chaud et à froid ?

Oui, nous mettons en place des questionnaires d’évaluation à chaud et à froid simples et pertinents, avec des indicateurs lisibles (satisfaction, atteinte des objectifs, transfert en situation de travail). Nous pouvons également automatiser l’envoi des évaluations à froid à J+14 ou J+30, selon vos besoins.

DPFormateur peut-il m’aider à formaliser mes procédures et guides RH ?

Tout à fait. Nous vous aidons à formaliser des guides RH (diagnostic, plan de développement, financement, communication interne, rôle des managers) et à créer des modèles de documents réutilisables pour simplifier la gestion quotidienne de la formation.

Formations métiers du digital

WordPress, SEO, data, cybersécurité, bureautique avancée… Voici les réponses sur les formations métiers du digital proposées par DPFormateur.

Quelles formations proposez-vous autour de WordPress ?

Nous proposons des formations WordPress par niveau (débutant, intermédiaire, avancé) : création de site vitrine, site e-commerce, gestion de contenu, optimisation de la performance, sécurité et bonnes pratiques SEO. Les programmes sont adaptés aux TPE, PME, indépendants et responsables communication.

Proposez-vous une formation complète en référencement naturel (SEO) ?

Oui, DPFormateur propose des formations SEO structurées par niveaux, incluant la stratégie éditoriale, l’optimisation technique, le maillage interne, la recherche de mots-clés et le suivi des performances. L’objectif est de rendre les équipes autonomes sur l’optimisation et le suivi du référencement naturel.

Avez-vous des formations data (Power BI, Data Analyst, Data Scientist) ?

Nous proposons des formations autour de la data et des tableaux de bord : Power BI, data visualisation, indicateurs clés (KPI), modélisation simple des données. Des programmes plus avancés peuvent être construits autour des métiers de la data (Data Analyst / Data Scientist) en fonction de vos besoins.

Peut-on mixer plusieurs thématiques dans un même parcours digital ?

Oui, nous concevons régulièrement des parcours combinant plusieurs compétences digitales : WordPress + SEO, SEO + Google Ads, content marketing + réseaux sociaux, bureautique avancée + data, etc. Cela permet de construire des parcours cohérents autour de vos enjeux métiers.

Managers & engagement des équipes

Comment impliquer les managers, répondre aux objections des collaborateurs et installer une vraie culture de la formation.

Comment impliquer les managers dans la formation de leurs équipes ?

Nous accompagnons les managers en leur fournissant des fiches pratiques, des arguments simples pour présenter les formations, ainsi que des outils pour préparer l’avant et l’après formation (objectifs, plan d’action individuel). L’idée est de les rendre acteurs du développement des compétences, et pas seulement prescripteurs.

Que faire si les collaborateurs ne veulent pas partir en formation ?

Les freins sont fréquents : manque de temps, peur de ne pas suivre, doute sur l’utilité. Nous vous aidons à construire des messages clairs et des fiches « idées reçues » pour répondre aux objections, à mettre en avant les bénéfices concrets (évolution, autonomie, confort au travail) et à impliquer le manager dans l’organisation du temps consacré à la formation.

Comment valoriser la formation en interne ?

Nous vous aidons à mettre en place une valorisation visible de la formation : attestations, badges internes, mise en avant de parcours inspirants, retours d’expérience lors de réunions d’équipe ou d’événements internes. Cela contribue à renforcer l’image de la formation comme levier de reconnaissance et de progression.

DPFormateur peut-il nous aider à améliorer l’expérience apprenant ?

Oui, nous travaillons sur toute l’expérience apprenant : clarté des invitations, explication des objectifs, qualité des supports, lien avec le terrain et accompagnement après la formation. L’objectif est que chaque collaborateur perçoive la formation comme un temps utile, concret et valorisant.

Outils et accompagnement DPFormateur

Cette section détaille la manière dont nous travaillons avec vous : formulaires, suivi, accompagnement sur mesure et outils digitaux.

Comment se déroule un accompagnement avec DPFormateur ?

Nous commençons par un échange approfondi sur vos enjeux (RH, opérationnels, métiers), puis nous construisons avec vous un diagnostic, un plan d’actions et des outils concrets : trames, formulaires, supports, parcours de formation. L’accompagnement peut être ponctuel (projet spécifique) ou dans la durée (suivi annuel de votre politique formation).

Proposez-vous des formulaires et outils digitaux pour gérer la formation ?

Oui, nous concevons des formulaires multi-étapes pour le recueil des besoins, les demandes de formation sur mesure, les inscriptions, les évaluations à chaud et à froid. Ces outils peuvent être connectés à des solutions comme Brevo pour automatiser l’envoi d’e-mails et le suivi.

Puis-je utiliser vos modèles de documents avec ma charte interne ?

Oui, tous nos modèles de documents (fiches, trames, guides, FAQ, e-mails types) peuvent être adaptés à votre charte graphique et à vos usages internes. L’objectif est que vos équipes s’approprient les outils facilement, sans rupture avec vos supports habituels.

Comment contacter DPFormateur pour un projet de formation ou d’accompagnement RH ?

Vous pouvez nous contacter par téléphone, via un formulaire de contact ou en planifiant un rendez-vous dédié. Nous étudions votre besoin, vos contraintes de planning et de budget, puis nous vous proposons un accompagnement adapté : diagnostic, plan de formation, conception de parcours et outils RH.

Vous n’avez pas trouvé la réponse à votre question ?

Expliquez-nous votre contexte RH ou votre projet de formation : nous vous répondrons rapidement et pourrons construire un accompagnement sur mesure.

Besoin d’un conseil ou d’un accompagnement ?

Contactez DP Formateur pour définir ensemble votre projet de formation. Nous vous guidons dans le choix du programme le plus adapté à vos besoins et à votre structure.

📍 Adresse : 5 Avenue du Président Girard, 59300 Valenciennes 📞 Téléphone : 07 61 04 65 68 ✉️ Email : contact@dpformateur.fr
© 2025 DP Formateur — Tous droits réservés • Mentions légales