Les raccourcis essentiels sur Excel, Word et PowerPoint
Quelques combinaisons de touches bien choisies peuvent transformer votre confort de travail. Cette page regroupe les raccourcis indispensables, sans devenir une encyclopédie imbuvable.
Pourquoi les raccourcis clavier font vraiment gagner du temps
Les raccourcis clavier ne sont pas réservés aux “experts”. Ils sont surtout utiles pour éviter les gestes répétitifs : aller chercher une icône, ouvrir un menu, cliquer plusieurs fois… En quelques jours, ils deviennent des réflexes qui soulagent les épaules, les poignets et l’esprit.
3 bonnes pratiques pour apprendre progressivement
- Choisissez 3 raccourcis “prioritaires” par logiciel (par exemple copier, coller, annuler).
- Affichez-les près de votre écran (post-it, mémo imprimé, fond d’écran).
- Forcez-vous à les utiliser systématiquement pendant quelques jours.
Quand ces gestes deviennent naturels, ajoutez-en 2 ou 3 nouveaux. C’est cette progression qui fait la différence.
Windows et Mac : deux logiques, les mêmes réflexes
La plupart des raccourcis fonctionnent avec la même logique sur Windows et Mac : la touche Ctrl est simplement remplacée par ⌘ (Commande).
- Ctrl + C → ⌘ + C (copier)
- Ctrl + V → ⌘ + V (coller)
- Ctrl + Z → ⌘ + Z (annuler)
Dans les tableaux ci-dessous, nous indiquons les deux versions quand c’est pertinent.
Aller plus vite dans vos tableaux Excel
Excel est particulièrement adapté aux raccourcis : vous travaillez souvent sur de grands tableaux, et chaque geste répété (sélection, déplacement, copie) peut être accéléré. Voici une sélection des raccourcis les plus utiles au quotidien.
Les essentiels du quotidien
Pour gérer rapidement vos données sans lâcher le clavier.
| Action | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Copier | Ctrl + C | ⌘ + C |
| Coller | Ctrl + V | ⌘ + V |
| Couper | Ctrl + X | ⌘ + X |
| Annuler la dernière action | Ctrl + Z | ⌘ + Z |
| Enregistrer le fichier | Ctrl + S | ⌘ + S |
Navigation dans les données
Pour se déplacer rapidement dans un tableau rempli.
| Action | Windows / Mac | |
|---|---|---|
| Aller en bas d’une colonne remplie | Ctrl + ↓ | |
| Aller en haut d’une colonne remplie | Ctrl + ↑ | |
| Aller au début de la ligne | Home | |
| Aller à la première cellule (A1) | Ctrl + Home | |
| Aller à la dernière cellule utilisée | Ctrl + End |
Mise en forme & productivité
Les petits plus qui font gagner de précieuses minutes.
| Action | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Gras | Ctrl + B | ⌘ + B |
| Italique | Ctrl + I | ⌘ + I |
| Souligné | Ctrl + U | ⌘ + U |
| Insérer une nouvelle ligne | Ctrl + + (plus) | ⌘ + + |
| Supprimer une ligne | Ctrl + - (moins) | ⌘ + - |
Mémo PDF Excel
Retrouvez tous les raccourcis Excel importants dans un document clair, prêt à être imprimé ou partagé.
Idéal comme support après une formation ou à garder près de votre poste de travail.
Rédiger plus vite avec Word
Dans Word, les raccourcis vous aident surtout à gérer la mise en forme et la structure de vos documents : titres, paragraphes, sélection de blocs de texte… Idéal pour les rapports, les comptes-rendus et les supports de formation.
Les incontournables
Les plus utiles pour la mise en forme rapide.
| Action | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Gras | Ctrl + B | ⌘ + B |
| Italique | Ctrl + I | ⌘ + I |
| Souligné | Ctrl + U | ⌘ + U |
| Annuler | Ctrl + Z | ⌘ + Z |
| Rétablir | Ctrl + Y | ⌘ + Y |
Gestion des paragraphes
Pour structurer rapidement vos documents.
| Action | Windows / Mac | |
|---|---|---|
| Créer un nouveau paragraphe | Entrée | |
| Ajouter un saut de ligne sans nouveau paragraphe | Shift + Entrée | |
| Augmenter le retrait | Ctrl + M | |
| Diminuer le retrait | Ctrl + Shift + M | |
| Justifier le texte | Ctrl + J |
Sélection & navigation
Pour éviter de “peindre” le texte à la souris.
| Action | Windows / Mac | |
|---|---|---|
| Sélectionner un mot | Double-clic sur le mot | |
| Sélectionner un paragraphe | Triple-clic dans le paragraphe | |
| Sélectionner tout le document | Ctrl + A / ⌘ + A | |
| Aller au début du document | Ctrl + Home | |
| Aller à la fin du document | Ctrl + End |
Mémo PDF Word
Tous les raccourcis Word essentiels regroupés sur une seule page, prêts à être imprimés.
Pratique pour accompagner une formation ou pour standardiser les usages dans une équipe.
Gagner du temps sur vos présentations
PowerPoint est souvent utilisé juste avant une réunion ou une formation… au dernier moment. Connaître quelques raccourcis permet de préparer et d’animer vos diaporamas beaucoup plus sereinement.
Organisation des diapositives
Pour réorganiser votre présentation en un clin d’œil.
| Action | Windows / Mac | |
|---|---|---|
| Nouvelle diapositive | Ctrl + M / ⌘ + M | |
| Dupliquer la diapositive | Ctrl + D / ⌘ + D | |
| Passer à la diapositive suivante | Page Down ou ↓ | |
| Revenir à la diapositive précédente | Page Up ou ↑ |
Mise en forme rapide
Les mêmes réflexes que sur Word, mais pour vos diapositives.
| Action | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Gras | Ctrl + B | ⌘ + B |
| Italique | Ctrl + I | ⌘ + I |
| Souligné | Ctrl + U | ⌘ + U |
| Aligner au centre | Ctrl + E | ⌘ + E |
| Annuler | Ctrl + Z | ⌘ + Z |
Mode diaporama
Pour animer vos présentations comme un pro.
| Action | Windows / Mac | |
|---|---|---|
| Lancer le diaporama depuis le début | F5 | |
| Lancer le diaporama depuis la diapositive actuelle | Shift + F5 | |
| Passer à la diapositive suivante | Clic ou → | |
| Revenir à la diapositive précédente | ← | |
| Quitter le diaporama | Échap (Esc) |
Mémo PDF PowerPoint
Un mémo dédié aux raccourcis PowerPoint pour préparer et animer vos présentations plus sereinement.
Parfait pour les formateurs, animateurs et intervenants réguliers en réunion.
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