Checklist complète avant une formation
Tous les éléments à vérifier pour garantir un démarrage fluide, professionnel et conforme.
Préparation administrative
Documents à collecter et informations administratives
- ✔ Nom, prénom et coordonnées des apprenants
- ✔ Fonction des participants et service d’appartenance
- ✔ Convention ou contrat de formation signé
- ✔ Devis validé et bon de commande (si entreprise)
- ✔ Attestation de prise en charge OPCO / financement (si applicable)
- ✔ Certificat médical ou documents d’aménagement (si besoin d’une adaptation handicap)
- ✔ Liste des participants avec emails professionnels
- ✔ Modalités de règlement (entreprise, OPCO, CPF…)
- ✔ Vérification des prérequis obligatoires selon le niveau de formation
Questions essentielles
Questions à poser avant le démarrage
- ✔ Quels sont les objectifs exacts de la formation ? (court terme et long terme)
- ✔ Quelles compétences doivent être maîtrisées à l’issue de la formation ?
- ✔ Quel niveau actuel ont les participants ? (débutant, intermédiaire, avancé)
- ✔ Quels outils sont utilisés au quotidien (WordPress, Excel, CRM, logiciels internes…)?
- ✔ Quels sont les irritants ou difficultés rencontrées actuellement ?
- ✔ Souhaitez-vous intégrer des cas pratiques liés à votre entreprise ?
- ✔ Y a-t-il des obligations de conformité (RGPD, cybersécurité, procédures internes) ?
- ✔ Quelle est la disponibilité réelle des apprenants (charge de travail, horaires…)?
- ✔ Quel est le niveau d’urgence : prise de poste, montée en compétences, reconversion… ?
- ✔ Des évaluations internes existent-elles déjà ? (à chaud, à froid, tests techniques…)
Organisation & logistique
Éléments à valider pour une organisation optimale
- ✔ Date, horaires et durée exacte de la formation
- ✔ Format choisi : présentiel, distanciel synchrone, e-learning, mixte
- ✔ Lien de visioconférence (si en ligne) + test technique préalable
- ✔ Salle réservée et équipée (vidéoprojecteur, tableau, alimentation…)
- ✔ Accès internet fonctionnel pour tous les participants
- ✔ Liste des logiciels nécessaires à installer avant la formation
- ✔ Comptes utilisateurs créés si formation sur outils (ex : WordPress staging, CRM…)
- ✔ Vérification des accès VPN / intranet si exercice sur environnement interne
- ✔ Pauses prévues + organisation du déjeuner (présentiel)
- ✔ Informations de contact du formateur pour le jour J
Préparation pédagogique
Contenu pédagogique & attentes du groupe
- ✔ Questionnaire d’analyse des besoins complété (avant formation)
- ✔ Vérification des prérequis théoriques et techniques
- ✔ Objectifs pédagogiques validés
- ✔ Adaptation du programme selon les cas pratiques de l’entreprise
- ✔ Récupération de contenus exemples du client (site web, documents, données…)
- ✔ Mise à disposition d’un support de cours PDF ou espace collaboratif
- ✔ Préparation des exercices et évaluations formatives
- ✔ Préparation de l’évaluation à chaud et à froid (Qualiopi)
Conformité & Qualité
Points de conformité (Qualiopi + obligations légales)
- ✔ Convention de formation conforme aux attendus légaux
- ✔ Programme détaillé et remis au client
- ✔ Vérification des aménagements pour public en situation de handicap
- ✔ Modalités d’évaluation définies et communiquées
- ✔ Présence du formateur validée (CV, expertise justifiée)
- ✔ Feuille d’émargement prête (présentiel ou numérique)
- ✔ Attestation de fin de formation générée automatiquement
- ✔ Archivage prévu des documents en conformité avec Qualiopi
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