Programme Excel 3 niveaux

Philippe DESMIS Formateur IT Philippe DESMIS Formateur IT
Programme Microsoft Excel 365 — DP Formation
DP Formation • Bureautique Microsoft Excel 365

Formation Microsoft Excel 365 — De la prise en main au pilotage de vos données

Vous utilisez Excel “un peu”, “beaucoup”, “à tâtons” ? Cette formation vous aide à passer du simple tableau à un véritable outil d’aide à la décision. On structure vos données, on automatise, on visualise… et surtout, on vous simplifie la vie.

Niveaux : Débutant → Avancé Format : présentiel / distanciel Pédagogie concrète & cas réels

Objectifs de la formation

L’idée n’est pas de “survoler Excel”, mais de vous donner des réflexes concrets et des méthodes que vous pourrez réutiliser dès votre retour au bureau. À l’issue de la formation, vous serez capable de :

  • Construire des tableaux clairs, fiables et faciles à maintenir
  • Utiliser les formules et fonctions essentielles au quotidien
  • Mettre en forme automatiquement vos tableaux pour gagner du temps
  • Créer des graphiques lisibles pour vos rapports et présentations
  • Analyser vos données grâce aux tableaux croisés dynamiques
  • Mettre en place de bonnes pratiques pour éviter les erreurs

Pour qui ?

Pour toute personne qui manipule des chiffres, des listes ou des rapports dans son activité :

  • Assistants, commerciaux, managers, responsables opérationnels
  • Dirigeants de TPE/PME souhaitant suivre leurs indicateurs
  • Salariés en reconversion ou en montée en compétences

Pré-requis

Savoir utiliser un ordinateur et les fonctionnalités de base d’Office. Le reste, on s’en occupe ensemble, étape par étape.

Programme détaillé de la formation Excel 365

Le programme est modulable selon votre niveau et vos besoins. Voici une base type que nous adaptons à votre contexte métier et à vos objectifs.

Module 1 — Prise en main & bases indispensables

On pose les fondations pour que vous soyez à l’aise avec l’interface et les réflexes clés.

  • Découverte de l’interface Excel 365 et du ruban
  • Classeurs, feuilles, navigation et zoom intelligent
  • Saisie rapide, recopie, remplissage automatique
  • Mise en forme simple : bordures, couleurs, formats de nombre
  • Gestion des en-têtes et premières bonnes pratiques

Module 2 — Construire des tableaux efficaces

On transforme vos “tableurs bricolés” en tableaux structurés et exploitables.

  • Création de tableaux structurés (tableaux Excel)
  • Tri simple et multi-critères, filtres automatiques
  • Mise en forme conditionnelle : alertes visuelles, surlignage automatique
  • Validation des données : listes déroulantes, contrôles de saisie
  • Préparation d’un tableau pour analyse et reporting

Module 3 — Formules & fonctions incontournables

On entre dans le moteur : formules, calculs et logique pour automatiser vos tableaux.

  • Rappels sur les références relatives et absolues ($A$1)
  • Fonctions de base : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, NBVAL
  • Fonctions logiques : SI, SI.CONDITIONS, ET, OU
  • Fonctions de recherche : RECHERCHEV, RECHERCHEX, INDEX/EQUIV
  • Gestion des erreurs : SIERREUR, ISBLANK, etc.

Module 4 — Graphiques & visualisation

Parce qu’un bon graphique vaut souvent mieux qu’une longue explication.

  • Choisir le bon type de graphique selon les données
  • Création pas à pas de graphiques : colonnes, courbes, secteurs…
  • Mise en forme avancée : titres, légendes, axes, étiquettes
  • Graphiques dynamiques liés aux tableaux
  • Bonnes pratiques pour des graphiques lisibles et percutants

Module 5 — Tableaux croisés dynamiques (TCD)

L’outil idéal pour faire parler vos données sans passer des heures à tout recalculer.

  • Créer un TCD à partir d’une base de données
  • Organisation des champs : lignes, colonnes, filtres, valeurs
  • Regroupement, tri, filtrage, calculs personnalisés
  • Graphiques croisés dynamiques
  • Segments (slicers) pour filtrer en un clic

Module 6 — Fonctions avancées & bonnes pratiques

Pour aller plus loin et sécuriser vos fichiers dans la durée.

  • Fonctions texte : GAUCHE, DROITE, STXT, CONCAT, TEXTE
  • Fonctions de date : AUJOURDHUI, NB.JOURS.OUVRES, MOIS, ANNEE
  • Introduction aux fonctions financières
  • Nettoyer et préparer des données importées (CSV, exports divers)
  • Créer des modèles réutilisables et éviter les pièges classiques

Modalités, durée & accompagnement

La formation Excel 365 est pensée pour s’intégrer dans votre réalité de terrain, pas dans un “monde idéal”. Nous ajustons la durée, le rythme et les exercices en fonction de vos usages.

Durée & format

  • Durée : 1 à 3 jours selon le niveau
  • Rythme : séquences courtes et progressives
  • Formats : présentiel, distanciel, intra-entreprise

Pédagogie

  • Nombreux exercices issus de cas réels
  • Alternance théorie / pratique
  • Supports et fichiers d’exemples fournis

Après la formation

  • Récapitulatif des bonnes pratiques
  • Possibilité de modules de perfectionnement
  • Adaptation à d’autres outils Office 365 si besoin

Prêt à faire d’Excel 365 un vrai allié du quotidien ?

Dites-nous où vous en êtes, ce que vous faites avec Excel aujourd’hui… et ce que vous aimeriez pouvoir faire demain. Nous construisons ensemble la session la plus adaptée à votre niveau, à votre métier et à vos contraintes de temps.

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