Guide pour bien choisir la formation de vos collègues

Philippe DESMIS Formateur IT Philippe DESMIS Formateur IT
Guide RH — Bien choisir la formation pour vos équipes
Guide RH · Bien choisir la formation pour vos équipes

Comment bien choisir la formation pour vos équipes ?

Ce guide accompagne les RH et les managers pour sélectionner des formations vraiment utiles, alignées sur les besoins du terrain et la stratégie de l’entreprise.

Entre l’augmentation de l’offre de formation, la digitalisation et la pression sur les budgets, il devient essentiel de faire des choix éclairés. Une bonne formation, ce n’est pas seulement un catalogue attractif, c’est une réponse concrète à un besoin précis.

Ce guide vous aide à :

  • Clarifier vos objectifs avant de chercher une formation.
  • Identifier les bons formats selon vos contraintes et vos publics.
  • Choisir un organisme et un formateur en connaissance de cause.
  • Maximiser l’impact des formations sur le terrain.

1. Partir des besoins réels, pas du catalogue

La première erreur courante consiste à partir directement d’un catalogue de formations. Pour bien choisir, il faut d’abord revenir au besoin : que doit-on résoudre, améliorer, rendre possible grâce à la formation ?

Clarifier les enjeux métiers

Avant de chercher une formation, posez-vous ces questions :

  • Quels projets ou évolutions sont prévus dans les prochains mois ?
  • Quelles difficultés récurrentes vos équipes rencontrent-elles ?
  • Quelles compétences sont manquantes ou fragiles aujourd’hui ?
  • Quelles priorités ont été identifiées en entretien professionnel ?

Ces éléments vous permettent de cibler les thématiques et le niveau de la formation, plutôt que de choisir “sur étagère”.

Impliquer les managers de proximité

Les managers sont au plus près du terrain. Leur vision est précieuse pour affiner les besoins et adapter les contenus.

  • Recueillir leurs retours sur les compétences à renforcer.
  • Identifier les équipes ou profils qui ont le plus besoin d’être formés.
  • Valider avec eux le bon timing (charge de travail, projets en cours).
  • Les associer à la définition des objectifs et des attentes.

2. Choisir le bon format et les bonnes modalités

Une formation efficace, ce n’est pas seulement un contenu pertinent. Le format, la durée et le rythme doivent être adaptés à vos équipes, à leur métier et à leur réalité quotidienne.

Présentiel, distanciel, blended ?

Chaque modalité a ses avantages et ses contraintes. L’important est de trouver le bon équilibre entre efficacité pédagogique, logistique et engagement des participants.

  • Présentiel : idéal pour les ateliers pratiques, les mises en situation, la cohésion d’équipe.
  • Distanciel : flexible, économique en déplacement, adapté aux équipes dispersées géographiquement.
  • Blended : combinaison d’e-learning, de classes virtuelles et de temps en présentiel pour ancrer durablement.

Durée, rythme et taille des groupes

Le format idéal dépend de votre contexte, mais quelques repères peuvent vous guider :

  • Des groupes trop grands limitent les échanges et la personnalisation.
  • Des sessions trop longues fatiguent, surtout à distance.
  • Des formats courts et espacés facilitent la mise en pratique progressive.
  • Le rythme doit respecter les contraintes de production et de saisonnalité.

3. Sélectionner le bon organisme et le bon formateur

Deux formations sur le même thème peuvent avoir des impacts très différents. Au-delà du programme, la posture du formateur, sa connaissance du terrain et sa pédagogie font la différence.

Critère 1

Expertise métier et terrain

Vérifiez que le formateur a une réelle expérience opérationnelle du sujet et des publics que vous souhaitez former (profils, niveaux, secteurs d’activité).

Critère 2

Pédagogie et adaptation

Demandez comment les contenus sont adaptés au niveau des participants, quels types d’exemples et d’exercices sont utilisés, comment les cas de vos équipes peuvent être intégrés.

Critère 3

Personnalisation du parcours

Privilégiez les prestataires capables d’ajuster la trame : modules sur mesure, cas pratiques issus de votre contexte, focus spécifiques sur vos outils ou process internes.

Critère 4

Suivi et évaluation

Comment la progression est-elle suivie ? Y a-t-il des supports post-formation, des évaluations à chaud et à froid, des temps de retour d’expérience ?

Critère 5

Clarté des objectifs et livrables

Les objectifs pédagogiques sont-ils clairement formulés ? Les participants repartent-ils avec des fiches mémo, des guides, des modèles directement réutilisables ?

Critère 6

Budget et financement

Assurez-vous que le coût est en phase avec le niveau de personnalisation, la durée, les modalités, et explorez les options de financement (OPCO, CPF, plan de développement des compétences).

4. Maximiser l’impact des formations choisies

Bien choisir une formation, c’est aussi penser à l’avant et à l’après. L’engagement des participants, le soutien des managers et le suivi dans le temps conditionnent les résultats.

Avant la formation

  • Informer clairement sur les objectifs, le programme et les bénéfices attendus.
  • Encourager les participants à venir avec des cas concrets.
  • Valider que le moment choisi est compatible avec leur charge de travail.
  • Associer le manager pour préparer le contexte et les attentes.

Après la formation

  • Prévoir un point de débrief avec le manager et/ou les RH.
  • Encourager la mise en pratique rapide des acquis sur des situations réelles.
  • Partager les supports et les bonnes pratiques avec le reste de l’équipe si pertinent.
  • Intégrer les retours d’expérience dans vos prochains choix de formation.

Besoin d’un support pour choisir vos prochaines formations ?

Téléchargez le guide complet pour bien choisir la formation pour vos équipes : checklists, critères de sélection, exemples de questions à poser aux organismes et trame pour comparer plusieurs propositions.

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