Modèles d’e-mails d’invitation et de relance pour vos formations
La qualité d'un dispositif de formation ne se limite pas au contenu pédagogique. Elle repose aussi sur une communication fluide, claire et motivante auprès des collaborateurs. C’est précisément ce qui distingue les organismes de formation les plus efficaces.
Chez Instants Web Formation, nous accompagnons les DRH et responsables formation en leur fournissant des outils concrets, modernes et immédiatement réutilisables — dont ces modèles d’e-mails conçus pour maximiser la participation et réduire les relances.
Pourquoi soigner vos e-mails d’invitation et de relance ?
Une communication de formation bien pensée permet de :
- renforcer le sérieux et la crédibilité du dispositif formation ;
- augmenter les taux de participation ;
- réduire les absences, retards et désistements ;
- maintenir l’engagement tout au long du parcours ;
- donner une image moderne et structurée de la politique formation.
Bref : mieux communiquer, c’est mieux former.
Modèle 1 — Invitation officielle à une formation
Objet : Votre participation à la formation « [Titre de la formation] » Bonjour [Prénom], Nous avons le plaisir de vous confirmer votre inscription à la formation : [Titre de la formation] 📅 Date : [Date] ⏰ Horaire : [Heure] 📍 Lieu / Visioconférence : [Adresse ou lien] Cette session a pour objectif de vous accompagner dans : – [Objectif 1] – [Objectif 2] – [Objectif 3] Nous vous invitons à confirmer votre présence en répondant à cet e-mail. Restant disponibles pour toute question, Bien cordialement, [Nom – Service Formation]
Modèle 2 — Relance des inscrits
Objet : Rappel — Formation « [Titre] » du [Date] Bonjour [Prénom], Nous revenons vers vous concernant la formation [Titre] prévue le : 📅 [Date] – ⏰ [Heure] Nous n’avons pas encore reçu votre confirmation. Pour garantir votre participation, merci de nous répondre avant le [Date limite]. En cas d’indisponibilité, merci également de nous le signaler afin de libérer votre place. À très vite, [Nom – Service Formation]
Modèle 3 — Rappel J-1 (boost participation)
Objet : Petit rappel 😊 Votre formation de demain Bonjour [Prénom], Un petit message pour vous rappeler votre participation à la formation : [Titre de la formation] 📅 Demain ⏰ [Heure] 📍 [Lieu / lien visio] Pensez à : – apporter votre ordinateur ; – vérifier votre accès visio si nécessaire ; – préparer vos questions éventuelles. Nous avons hâte de vous retrouver !
Modèle 4 — Confirmation de présence & documents envoyés
Objet : Documents & détails pour votre formation de [Date] Bonjour [Prénom], Merci pour votre confirmation de participation à la formation [Titre de la formation]. Vous trouverez ci-joints : – la convocation officielle, – le programme détaillé, – les prérequis éventuels. Nous restons disponibles si vous avez des questions. Très bonne journée à vous, L’équipe Instants Web Formation
Pourquoi choisir Instants Web Formation pour accompagner vos équipes ?
En tant que DRH, vous recherchez un organisme capable d’allier expertise, pédagogie et accompagnement administratif. C’est exactement ce que nous proposons.
- Des formations immédiatement opérationnelles — adaptées aux réalités terrain.
- Des supports modernes (convocations, feuilles d’émargement, bilans, attestations).
- Une communication RH prête à l’emploi : e-mails, relances, tableaux de suivi.
- Une expertise digitale forte (WordPress, SEO, Data, Microsoft 365…).
- Une relation personnalisée avec un interlocuteur unique.
Avec Instants Web Formation, vous êtes accompagné du premier échange jusqu’à la clôture administrative et pédagogique. Vos équipes sont entre de bonnes mains.
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Invitations, relances, rappels, confirmations : tout est inclus dans un pack professionnel conçu pour fluidifier votre communication formation.
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